★1.5次会・2次会に最適! WEB招待状でオシャレにゲストを招待

結婚式の節約術

★1.5次会・2次会に最適! WEB招待状でオシャレにゲストを招待
 はじめましての方は、『結婚式 節約ポイント まとめページ♪』をご覧くださいませ♪

近年、友人向けの披露宴1.5次会や2次会の
ゲストへの招待はメールがほとんどです

ですが、毎回定型文をコピーして招待メールを送信
返信を待って、受付リストを作って…と、とっても大変!

“web招待状”なら、オシャレなデザインに
出欠管理も簡単にできる機能が無料で利用できるんです!!

幹事を立てない新郎新婦主催のパーティも
2次会の幹事さんも必見の情報をお届けします^^

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≪招待のスケジュール≫

 3~4ヶ月前: 招待客リストの作成

 2ヶ月前: 招待状をLINEやメールで送信

 1ヶ月前: 返信期日

 ☆結婚式(披露宴)の招待状スケジュールとほぼ同じです!

 ☆新郎新婦主催ではなく、幹事を立てる場合は
  返信期限を“2週間前”に設定してもいいでしょう

 ☆2次会や1.5次会は
  “1ヶ月前”に招待されることも多いですが・・・

  わたし自身サービス業だったこともあり
  仕事のシフトが決まっていたり、予定が入っていたりしました(涙)
  早めにお知らせする方が呼ばれる側は参加しやすいので
  遅くても“2ヶ月~1ヶ月半前”の招待をオススメします!

 ☆返信期日は大安が望ましいですが
  一般的な披露宴の招待状ほど気にしなくてもいいでしょう

≪web招待状のサイト集≫

Weddingday.jpg
 (引用画像:Weddingdayより)

 Weddingday https://weddingday.jp/

  ★無料(一部オプションは有料)
  ★出欠エクセルデータは5回までダウンロード可

 cat.png
 (引用画像:猫の招待状より)

 猫の招待状 https://wedding-cat.jp/

  ★すべての機能が無料
  ★会場地図を表示機能あり
  ★出欠エクセルデータダウンロード可

 DEAR https://dear-guest.com/

  ★ゲスト登録は15名まで(無制限は有料)
  ★会場地図を表示機能あり
  ★iPhoneアプリもあり

 honey wedding https://honeywedding.jp/

  ★無料(ベータ版のみ)
  ★結婚式用HPにweb招待状の機能があるタイプ

≪web招待状使い方≫

 1、メールアドレス&パスワードなど入力し「新規登録」

 2、招待状のデザイン・文例・写真などを選びオリジナル招待状を作る

 3、招待状のURLをメールやLINEで送信

 4、ゲストからの返信を待つ

 5、ゲストの出欠データはダウンロード可能!

≪web招待状のメリット≫

 ・宛名書き不要!
 ・定型文をコピーする手間もなし!
 ・選べるオシャレな招待状デザイン!
 ・日時や場所を入力するだけで制作時間が短く済む!
 ・場所を選ばずスマホで確認できる!
 ・ゲストもスマホで簡単に出欠の返信ができる! 
…などありますが

 最大のメリットは
 『新郎新婦(または幹事)が出欠管理を簡単にできる!』
 ことだと思います!!

 無料で一覧表をダウンロードサイトもあるので
 受付を頼むこともスムーズにできるのは本当に便利です^^

 デメリットとしては、カジュアルな感じにはなるため
 年輩の方が参加される場合や一般的な披露宴には不向きでしょう
 
 ぜひweb招待状の各サイトをチェックしてみてくださいね!

 ≪追記:往復はがき≫

 WEB招待状に関わらず
 メールでの招待の場合は軽いお誘いと受け取られて
 ドタキャンが多くなってしまうこともあります

 確実にゲスト招待したい場合は
 少し手間はかかりますが“往復はがき”がおすすめです!

 詳しくは過去記事をご覧ください^^
 >>>1.5次会・2次会のゲスト出席率をアップさせる秘訣~往復はがき~

(修正&加筆:2021.2.5)

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