★実録! 結婚式場・第2回目打ち合わせ

実録!結婚式レポート

★実録! 結婚式場・第2回目打ち合わせ
 はじめましての方は、『結婚式 節約ポイント まとめページ♪』をご覧くださいませ♪

打ち合わせが始まる前は何していいか分からないもので
打ち合わせが始まるとすることが多くて
何から始めていいのか分からなくなります(笑)

式場によって
わたしたちが結婚式をした神戸某ホテルの打ち合わせ内容と
ちょっと違う進め方はあるかもしれませんが、
だいたい同じだと思うので書き残しておきたいと思います

どんな流れで進めるのかなと知っているだけでも役に立ちますよ^^

ちなみに。。。
第2回目の打ち合わせは、
招待状の返信はがきがすべて揃う頃、『結婚式1ヶ月前』にしました!

挙式前3ヶ月間は本当にハードです!!

詳しくは過去記事で(笑)
>>>結婚式までの段取りスケジュール≪1ヶ月前まで≫

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≪第2回目の打ち合わせの流れ≫


★人前式の流れを決める

 [参考記事:一番節約できる挙式スタイル♪ ~人前式~

 ・挙式進行について

 ・人前式BGMの選定

 プランナーさんではなく、挙式の進行役(男性)の方と打ち合わせ

 事前に人前式にしたいこと「集合写真」「指輪披露」
 &してほしいこと「入場前に人前式の説明」
 そして、「誓いのキスは絶対にしない!(笑)」など決めていたので
 想いを伝え、進行や台本に当てはめていく感じでした

 ただBGMの方が4つのシーンがあり
 候補曲、全12曲を1曲ずつ聞かせてもらい決めたので
 思っていたより時間がかかりました…^^;)


★会場装花&会場コーディネイト

 [参考記事:契約前が鍵! 節約ポイントをチェック<会場装花編>

 ・メイン&ゲストテーブル会場装花の決定

 ・テーブルコーディネイト
 (→見積もり時はカラーテーブルクロス@3000を追加していのですが、
  この時点でキャンセルし、プランの0円の無地白クロスにしました)

 ・その他の備品の確認
 (→ブーケスタンド、持ち帰り袋はそれぞれ有料)

 こちらもプランナーさんではなく、式場提携の花屋さん(女性)の方と打ち合わせ

 テーブルコーディネイトのカタログを見せて提案するのですが
 金額が不透明なので「プラン内でできますか?」とうざいぐらいで聞いていました(笑)

 追加料金『3万円』で‘ひまわり2種+グリーン’
 花器はプラン内で‘夏らしい涼しげな高さの低いガラス’を指定

 あとは、ブーケの注文は持ち込み業者で済ませていたので
 イメージ写真を見せて同じような感じで
 メインコンセプトを‘ナチュラル系’で装花アレンジはおまかせしました

★宿泊について

 [参考記事:ゲスト宿泊はネット予約がお得!おすすめ宿泊サイト7選

 ・宿泊名簿リストの提出

 ・朝食券@2530を人数分追加
 (→特典でつけてもらった3部屋分は、素泊まりだったため)

★料理について

 [参考記事:結婚式婚礼料理・3つの節約ポイント]

 ・ランクアップする2品の決定

 ・入刀用桃まんじゅうの追加
 (→親族食事会だったため、自分たちでサーブしたい!と要望w)

★引出物・引菓子について

 [参考記事:ゲストが喜ぶ引出物選び~贈り分け~]

 ・引出物&引菓子は持ち込みなので、贈り分け方法について確認

 ・送付先や宛名、必着日の確認

 ・縁起物のみ式場に注文

★その他

 ・フラワーシャワーを持ち込みに変更
 (→ホテルで注文するより、ブーケを頼んだ外部業者の方が安かったため)

 ・挙式のみ参列の友人ゲストにドリンク券とレストラン確保
 (→1.5次会だったため、空き時間のおもてなし♪)

 ・送迎タクシーをキャンセル
 (→中距離の親族を送迎する予定が、自家用車になったため)

他にも契約内容によっては

 「スタジオ・スナップ写真の詳細決定」
 「披露宴演出内容の決定」
 「席次表の決定」
 「司会者の決定&紹介プロフィール検討」 …などあります!

・・・以上
【第2回目打ち合わせの主要時間3時間強】

第2回目の打ち合わせが一番大変かもしれません!

返信はがきがほとんど届く頃なので
出欠のある程度の人数やメンバーが決まれば
料理・披露宴演出・引出物など決定できることが増えてきます

第3回目の打ち合わせは、数量変更などの微調整で済むように
ここまでを頑張って乗り切ってくださいね^^♪

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