★結婚式直前!式場に発送した持ち込み品リスト

結婚式レポート&体験記

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★結婚式直前!式場に発送した持ち込み品リスト
はじめましての方は、『結婚式 節約ポイント まとめページ♪』をご覧くださいませ♪

式場提携でなんでもすると楽なのですが…
節約重視で、持ち込みするものを安く集めたり手作りしたりすると
どうしても自分たちで梱包し発送しないといけないので
手間はかかってしまいます(^^;

だけど、結婚式に必要なものや
持ち込み品は事前に発送しておくと安心です!

わたしたちがたくさん持ち込みで準備した
「発送持ち込み品リスト」を公開したいと思います!!

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~結婚式場・持ち込み発送品~

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★ウエルカムグッツ

・パンのウエルカムボード&ボード立て

★披露宴用の写真アルバム2冊

★手作りペーパーアイテム

・挙式のみゲストへのタクシーチケット
・プロフィール冊子(親族向け)
・席次表
A3サイズ1枚 → 受付には置く用
A4サイズ1枚 → 式場保管分

★引出物 … 3箇所より配送

★引菓子 … 2箇所より配送

~1.5次会会場~

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★ウエルカムグッツ

・パンのウエルカムボード&プレート
・受付用のお菓子
・フォトフレーム&USBメモリ

★手作りペーパーアイテム

・もぎり
・参加者名簿
・プロフィール冊子(友人向け)
・席次表
A3サイズ1枚 → 受付には置く用
A4サイズ1枚 → 会場保管分

★装花持ち帰り用のアルミホイル2本

★披露宴でかけるBGMオリジナル選曲CD&MD

★プランナーさんに借りたCD返却

★プチギフト … 2種類のメーカーを詰めたため個人発送

≪個人発送の注意≫

『発送日指定』

配送事故なども考慮して‘結婚式2日前の午前中指定’にしました

…つまり、
ペーパーアイテムや席次表の修正は発送日までしかできません
(ちなみに、結婚式4日前送りました~^^)

『注意書き』

伝票はもちろん段ボールにも「割れ物」「お菓子」などの注意喚起必須!

『梱包方法』

・底や上部にプチプチを敷きつめておく
・ペーパーアイテムは、万が一雨などで濡れないようクリアファイルに入れる
・大きいペーパーアイテムは、厚紙を使って、くるくると巻くポスター式にしておく

『プランナーさんに連絡』

大手の配送業者では、
配送伝票の問い合わせ番号で着荷を調べることができますが
念のために番号を伝えておいてもいいでしょう

また、段ボールの中に‘発送商品の明細’を入れておくと
プランナーさんもわかりやすいと思いますよ

≪配送料金≫

リストアップしただけでもたくさんありますが・・・

結婚式場へは、80サイズの「850円」
1.5次会会場へは、
プチギフト約60個も発送したため120サイズ2個分の「2540円」

配送料金の合計、『3390円』

節約しつつも、地味に送料がかかってしまいました・・・(^^;

 持ち込み品を準備する時は、
発送する場合のことも考えておいてもいいと思います!

ちなみに。。。 「当日の持ち物リスト」は明日記事更新します♪

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