★実録! 結婚式受付メンバーと打ち合わせ

実録!結婚式レポート

★実録! 結婚式受付メンバーと打ち合わせ
 はじめましての方は、『結婚式 節約ポイント まとめページ♪』をご覧くださいませ♪

結婚式で大切な段取りのひとつに
「受付を依頼する」ということがあります!

わたしたちは、‘二部制ウエディング’だったので、
親族向け披露宴では、わたしの妹(新婦妹)に頼みましたが
1.5次会では、新郎新婦共通の友人3名に
招待状で出欠確認をしたあとに依頼し

そして、結婚式1週間前に
「受付メンバー集めての打ち合わせ」をしました^^

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≪受付メンバー打ち合わせ内容≫

★受付セッティングのお願い

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 *フォトフレーム
 *ウエルカムボード
 *席次表拡大版
 *お菓子

 テーブル(教育机)2台あり
 ウエルカムグッツは会場に郵送しているので飾ってほしいと伝えました
 
 [参考記事:ウェルカムグッツ5つの節約ポイントとアイデア集]

★受付流れについて

 *受け取るもの:会費1万円
 *渡すもの:もぎり・プロフィール表・ルミナス乗船券・お車代8名

★出席者について

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 *名簿50音順(新郎新婦側の区別なし)
 *親族は会費なし
 *2人分支払い(夫婦・親子参加あり)
 *同じ名字のゲストに注意!

 名簿と席次表を受付メンバーには先に渡しておき
 ‘夫婦’や‘親子’‘同じ名字’などのゲストがいることを伝えました

 また新郎側家族が、親族食事会終了後に1.5次会にも
 参加してくださることになったので「会費なし」に設定したため
 チケットなどを渡すだけでOKで、挨拶も変わることを伝言◎

 【受付マナー】
 通常は、○○家・または新郎新婦の代表として
 ゲストをお迎えするのが受付係の役目ですが
 親族ゲストが実際にいる場合は、
 こちらからも「おめでとうございます」と言うと好印象です♪

★お車代の保管依頼

 長距離・中距離ゲストには、気持ちだけですがお車代を準備していました

 名簿に分かるようにしるしをつけて
 またお車代の封筒にもフルネームで氏名を書き
 結婚式一週間前ですが早目に預かってもらい当日に備えました

★タイムテーブルについて

 14:45 ルミナスチケットカウンターへ(2階) (担当:プランナーTさん)
       
        =受付セッティング(約15分)=

 15:00 受付開始

 15:45 受付終了&撤去
    
       →ウエルカムボード&フォトフレーム船内へ
       →会費のお金をルミナスの金庫に預ける(鍵のみ個人保管)

 15:50 乗船開始

 16:00 クルージングパーティ開始

 18:30 お披楽喜

 18:30 金庫の鍵を新郎に渡す

・・・以上
【打ち合わせの主要時間約2時間】
(注:美味しいランチ食べながら♪笑)

受付を依頼する時に重要なことが

「いつどこに誰に訪ねていったらよいのか」
「受け取ったご祝儀(お金)をどうするか」
「受付終了時間(遅刻者の対応)」  この3点です!!

わたしたちの場合は、会費制1.5次会のため芳名帳をなしにしましたが
結婚式では、芳名帳や
広蓋(ご祝儀を並べる漆の盆)が用意されていることが通常です
式場によっては、スタッフさんが教えてくれるでしょう

またお金を受け取ったあとのことや
全員ゲストが揃っていない場合はどうするかなども確認しておきましょう

受付メンバーと事前に直接の打ち合わせができなくても
メールでのやり取りでも以上のことに注意して伝えておけば
受付を任される側も安心ですよ^^


【リアル口コミ・お世話になった1.5次会会場】

『ルミナス神戸2ブライダル (公式HP)』

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