ドタキャン防止大作戦!結婚式1週間前のリマインドメール

結婚式リマインドメール・アイキャッチ画像結婚式のおもてなし

ゲスト出席率をアップさせる秘訣として、1.5次会の招待状に‘往復はがき’を使いました。

実は、もうひとつ、ゲストにしたことがあります

それは・・・
結婚式1週間前の『最終確認リマインドメール』です!!

会場の最終変更締切が5日前だったため、急なドタキャンをなくすことはもちろんですが…

最終確認することで、ゲストの期待が高まることを目的に、ワクワクしながらメールを送信しました♪

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結婚式1週間前にリマインドメールするメリット

メール・イメージ画像

「リマインド」とは、“思い出させる”という意味があります。

一般的にリマインドメールというと、仕事の予定を思い出してもらうために、再度メールを送ることを意味するのですが、結婚式でも事前にリマインドメールを送ることはメリットになります!

メリット
  • ゲストが慌てず事前に、時間や会場の確認ができる
  • 役割をお願いした人に、段取りや最終確認を伝えられる
  • ドタキャン防止につながる

わたしたちの結婚式は、友人向けに1.5次会をしたため、参加者全員に一斉送信しました。

ただ通常の披露宴の場合は、招待客全員に送ることは大変なので、主賓などのお世話になっている方や受付・余興をなど役割をしてくれる人だけに送るとよいでしょう。

実際に送ったリマインドメール

わたしたちは、‘二部制ウエディング’だったので、友人向け披露宴1.5次会を「ルミナス神戸2」さんでしました^^

「ルミナス神戸2」は、コロナ禍で倒産し、一時運休していました。

現在は、神戸クルーザーが運営し復活していますが、船上ウエディングはコンチェルト(ゼクシィ紹介ページ)のみで実施中です。

実際に、友人たちに送ったメールがこちらです!

『Wedding crusing partyご参加の方へ』

こんにちは。一斉送信で失礼します。
暑い日が続いています。いかがお過ごしですか?

返信はがきの出席連絡ありがとうございました。
最終スケジュールをお知らせします。

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★日時:7月○○日(土)
★受付:15時~
★開宴&出港:16時~
★会費:10000円(祝儀袋は不要です♪eco♪)

【受付について】
15時45分には受付終了します。
ルミナス神戸2には10分前(15時50分)からご乗船いただけます。
乗り遅れますとパーティ自体に参加できなくなりますのでご注意ください。

受付は、中突堤旅客ターミナル(神戸メリケンパークオリエンタルホテル2階)
一般チケット売場の隣に設置しております。
受付係がおりますので、自分の名前をフルネームでおっしゃってください
(新郎側新婦側などゲストの区別はありません)

【パーティについて】

約2時間半を予定しています。着席ビュッフェです。
披露宴ほどかしこまらず、2次会ほどカジュアルでない友人中心の1.5次会として開催します。
プロのカメラマンも入りますので、どんどん一緒に写ってください♪♪

18時30分パーティお披楽喜(おひらき)です。
現在のところ2次会の予定はありません。

【アクセスについて】

三宮のミント神戸から、ホテルの無料シャトルバスがでているので利用できますが、先着順で定員あり。帰りはホテル利用のチケットがないと乗れないのですが、行きはどなたでも乗れます♪

他、徒歩やバス・タクシー等をご利用ください。
またお車でお越しの方はご一報ください。

幹事を立てていないためなにか不明な点ありましたら、
遠慮なく(新郎)or(新婦)宛まで連絡くださいませ。

(なお当日は午前中から挙式のため連絡には対応できませんのでご了承ください)

★当日の連絡先 ルミナス神戸2

★アクセス&地図(URL)

では、当日楽しみに気を付けてお越しください。よろしくお願いします◎

(新郎)&(新婦)

こんな長文メールが結婚式1週間前に届いたら
どんな気持ちになりますか^^?

ゲストとして参加する結婚式がとっても楽しみな気持ちになったら嬉しいです!

船への乗り遅れを心配して、受付時間を早めに設定したこともありますが…

「早い段階から、ゲストが受付を済ましていて、集まりが良くてびっくりした!」とプランナーさんから絶賛されました!

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結婚式1週間前にリマインドメールはおすすめ!

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(↑会場のルミナス神戸2)

結婚式のリマインドメールは、前日にする方もいるかと思いますが…

新郎新婦の結婚式前夜なんて、ゆっくり休むことが一番!

わたしは、結婚式前日は仕事の有休とったものの、キャンセル2件発生して、式場プランナーさんや受付メンバーに変更の連絡したりと大慌てでした(泣)

一週間から最低でも3日前ぐらいまでに、メールを送ることがおすすめです!

ドタキャン防止だけでなく、ゲストにとって、事前に会場までのアクセスを確認することができるというメリットもあるので、特に1.5次会や2次会をする方は参考にしてみてくださいね。

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